Dons et partenariats

Inventorier la répartition et préparer la remise aux écoles après les vacances.

Inventorier les jeux et préparer les animations selon l’âge recommandé.

Convenir d’un passage à Cély et obtenir la liste des jeux proposés.

Valider la couverture d’assurance, choisir une date, organiser le transport depuis Cély et confirmer la disponibilité avec le prêteur.

Confirmer la réception, inventorier les supports et préparer une animation de découverte du braille.

Vérifier l’arrivée des affiches et les classer avec les ressources de lecture.

Communiquer le destinataire et les tranches d’âge, confirmer l’expédition, puis réceptionner et inventorier le jeu.

Confirmer l’adresse d’expédition, puis contrôler la réception des quatre titres.

Convenir d’un créneau de retrait avec l’autrice, puis enregistrer les trois exemplaires à leur réception.

Obtenir la confirmation d’expédition, vérifier le contenu et traiter correctement la question du reçu fiscal.

Faire confirmer l’expédition, vérifier le contenu à la réception.

Attendre le colis, compter et enregistrer les fournitures avant toute répartition.

Confirmer l’envoi, réceptionner les coffrets et préparer une animation sans photos identifiantes d’enfants.

Suivre l’expédition, puis vérifier le colis à son arrivée.

Vérifier la transmission de l’adresse, confirmer l’expédition et récupérer les supports.

Vérifier l’arrivée des premiers numéros à partir du 3 novembre et préparer leur mise à disposition aux enfants.

À préciser avec les responsables de l’association.

À préciser avec les responsables de l’association.

À préciser avec les responsables de l’association.

Sélectionner un extrait accessible et vérifier les conditions de diffusion lors d’un atelier associatif.

À préciser avec les responsables de l’association.

Confirmer le contenu et la réception.

Vérifier la livraison des posters et les conditions de réutilisation.

Préciser les visuels utiles et les autorisations de diffusion.

Choisir le parcours, la date et les deux bénéficiaires ; confirmer l’usage des invitations directement auprès d’Amaclio.

Définir un nombre de participants et une période.

Envoyer l’enveloppe demandée et obtenir confirmation du nombre de billets et de leur durée de validité.

Valider le créneau, le nombre de participants et les âges ; réservation non confirmée.

Faire préciser le groupe et renvoyer le formulaire de réservation.

Proposer des dates, horaires et effectifs ; validation écrite de la réservation à obtenir.

Déterminer la date et le nombre de participants.

Transmettre les dates aux familles ; chacun réserve selon les conditions de la bibliothèque.

À préciser avec les responsables de l’association.

Vérifier l’ouverture, les places et prévenir le musée pour le questionnaire.

Reprendre contact pour un partenariat régulier avec davantage d’anticipation.

Recontacter la Réserve pendant l’hiver ou au printemps 2027.

Choisir une date et vérifier les horaires.

Vérifier la composition du groupe et les modalités applicables avant réservation.

Définir un groupe adapté aux âges, demander les conditions de réservation et confirmer une date auprès du musée.

Choisir un responsable et l’inscrire à une séance de préparation ; aucune réservation effectuée.

Définir les âges, le nombre de familles et la date ; comparer visite libre et visite guidée avant de réserver.

Confirmer la tranche d’âge, la saison, les éventuelles gratuités et le budget transport.

Vérifier l’intérêt d’un groupe d’au moins 20 personnes, puis demander le devis détaillé avant décision.

Transmettre la répartition adultes/enfants, les âges et les coordonnées du groupe pour confirmer les 10 réservations.

Choisir l’effectif et comparer le coût total (ex. 45 € pour 15 avec atelier) avant réservation.

Choisir un effectif et une date ; confirmer la prise en charge des encadrants et faire enregistrer la venue par le service des groupes.

Choisir la formule et calculer le coût exact du groupe.

Préciser le projet pédagogique et éviter tout coût non validé.

Échange téléphonique à organiser.

Attendre une proposition ferme avec les jeux concernés et le coût total, puis la soumettre aux responsables.

Déterminer l’effectif approximatif.

Convenir d’un échange téléphonique pendant les vacances.

Obtenir les meilleures catégories accessibles et dates à prix bas, puis vérifier l’intérêt des familles avant option.

Échange téléphonique à organiser.

Attendre la réponse sur le tarif, l’âge et l’effectif minimum.

Faire choisir une animation et une période par les responsables.

Évaluer le nombre de participants et demander une proposition écrite.

Obtenir le descriptif écrit des ateliers, les conditions et les coûts avant d’en parler aux responsables.

Étudier les dispositifs adaptés aux familles.

Confirmer si l’appel a eu lieu, sinon proposer un nouveau créneau ; demander une offre adaptée aux familles.

Présenter le nombre d’enfants et obtenir les modalités de l’éventuelle visite.

Faire valider un créneau, les scénarios et le groupe avant réservation.

Attendre date et effectif avant toute demande de devis.

Faire confirmer la remise et les conditions avant de communiquer une offre aux familles.

Choisir les séances et transmettre les effectifs au plus tard le mardi 20 octobre 2026 à midi.

Remplir le formulaire après validation des responsables et demander un devis pour la formule choisie.

Demander le prix chiffré et les conditions d’encadrement avant inscription.

Vérifier l’intérêt des familles et les dates possibles.

Vérifier prix de base, conditions et intérêt du groupe.

Ne pas réserver avant validation du budget : une réservation traitée devient ferme.

Comparer sur un même trajet et un même nombre de participants.

Vérifier que les conditions s’appliquent à une association, non à une école.

Recueillir la réponse du Centre Mandapa sur une collaboration durable.

Attendre la réponse sur l’éligibilité d’une association de parents hors temps scolaire.

Demander un devis seulement après choix du projet.

Clarifier l’âge du groupe, le lieu et les possibilités pour une association familiale.

Évaluer transport et intérêt des familles.

À préciser avec les responsables de l’association.

Comparer précisément les salles, âges, jours admissibles et coût final.

Comparer le coût des familles, le déplacement et la date.

À préciser avec les responsables de l’association.

Vérifier l’éligibilité et identifier un financement initial.

Monter une action de médiation lecture avec objectifs, budget et calendrier.

Attendre décision de la commission, sans anticiper son résultat.

Recevoir le programme officiel et publier ses informations pratiques.

Fixer la date de retrait et organiser la diffusion auprès des familles.

Préparer l’organisation puis contrôler le contrat lorsqu’il sera envoyé.

Attendre la réponse ou relancer le service concerné pour connaître les conditions de visite.